Sachbearbeiter Sekretariat & Prozessorganisation (m/w/d)
Arbeiten & Karriere bei Leonhards
Du bist der erste persönliche und telefonische Kontakt für unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner und repräsentierst die Firma Leonhards. Darüber hinaus hast du Freude daran, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu organisieren und bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Deine Aufgaben als Sachbearbeiter Sekretariat & Prozessorganisation (m/w/d)
- Die gesamte Büroorganisation liegt in deinem Aufgabenbereich, inkl. der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs
- Du empfängst Geschäftspartner und bist ihr erster Ansprechpartner in unserem Hause
- Du verantwortest die digitale Rechnungs- und Lieferscheinbearbeitung, das interne Bestellwesen, sowie die Verwaltung und Anforderung von benötigten Nachweisen und Bescheinigung für unser Unternehmen
- Du analysierst bestehende Verwaltungs- und Organisationsprozesse, entwickelst effiziente und praxisnahe Lösungen, die du mit umsetzt und erstellst dazu Prozessbeschreibungen, erarbeitest Entscheidungsvorlagen und Arbeitsanweisungen
- Du unterstützt bei der Einführung neuer digitaler Systeme
- Du kooperierst mit der Geschäftsführungsebene, unterstützt diese im Tagesgeschäft und planst vorausschauend und in Absprache Besprechungen und Termine
Das bringst du mit
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Du bist bereit, im Wechsel folgende Arbeitszeiten abzudecken: 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr bzw. 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr (freitags bis 17:00 Uhr)
- Du bist es gewohnt, dich auf neue Aufgabengebiete einzustellen und flexibel zu handeln
- Du trittst in allen Situationen souverän auf
- Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
- Du bringst ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion mit
Was dich bei uns erwartet
Du startest nicht ins kalte Wasser. Ein fester Ansprechpartner und ein klarer Plan begleiten dich Schritt für Schritt, bis du sicher in deinen Aufgaben bist.
Ein Job mit Perspektive: gesund wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, in denen deine Meinung zählt.
Gute Arbeit wird gut bezahlt. Bei passender Qualifikation bekommst du garantiert mehr als Tarif, planbar und verlässlich.
600 € netto extra pro Jahr, aufgeladen auf deine persönliche Einkaufskarte und einlösbar für das, was du wirklich brauchst.
Profitier von exklusiven Angeboten: Ernährungs- und Rückenkurse, Hautkrebsscreening, Grippeschutzimpfung, Unterstützung durch den Familienservice, Jobrad und Fitness.
Zusätzlich zu einem jährlich angepassten Seminarkatalog für fachlich relevante Weiterbildungen legen wir großen Wert auf Deine persönliche Entwicklung und kümmern uns um entsprechende Angebote, die Dich ganzheitlich fördern.
Erholung ist wichtig, deshalb stehen dir bei uns 30 Urlaubstage im Jahr zur Verfügung. Ob für Reisen, Zeit mit Lieblingsmenschen oder einfach zum Abschalten: Deine Auszeit zählt.
Unsere Unternehmenskultur prägt unser Miteinander! Weil wir wissen, wie wertvoll unser Team ist, feiern wir besondere Anlässe wie Jubiläen, Abteilungsfahrten oder Mitarbeiterfeste gemeinsam.
Du startest nicht ins kalte Wasser. Ein fester Ansprechpartner und ein klarer Plan begleiten dich Schritt für Schritt, bis du sicher in deinen Aufgaben bist.
Ein Job mit Perspektive: gesund wachsendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, in denen deine Meinung zählt.
Gute Arbeit wird gut bezahlt. Bei passender Qualifikation bekommst du garantiert mehr als Tarif, planbar und verlässlich.
600 € netto extra pro Jahr, aufgeladen auf deine persönliche Einkaufskarte und einlösbar für das, was du wirklich brauchst.
Profitier von exklusiven Angeboten: Ernährungs- und Rückenkurse, Hautkrebsscreening, Grippeschutzimpfung, Unterstützung durch den Familienservice, Jobrad und Fitness.
Mit unserer MEB (Mitarbeiter-Erfolgs-Beteiligung) profitierst du direkt vom Unternehmenserfolg. Nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du dich an der LeoTeamInvest beteiligen und profitieren.
Erholung ist wichtig, deshalb stehen dir bei uns 30 Urlaubstage im Jahr zur Verfügung. Ob für Reisen, Zeit mit Lieblingsmenschen oder einfach zum Abschalten: Deine Auszeit zählt.
Ein familiengeführtes, wachsendes Unternehmen, spannende Projekte, ein starkes Team und eine offene Unternehmenskultur – dazu viele weitere Vorteile, die Deinen Arbeitsalltag bereichern.
Noch unsicher?
Kein Problem. Wir nehmen uns Zeit für Dich!
Wenn du Fragen hast oder mehr über Deinen möglichen Einstieg bei uns erfahren möchtest, melde Dich gerne ganz unverbindlich.
Ob per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch – wir freuen uns auf den Austausch mit Dir.