Assistent/-in Sekretariat und Empfang in Teilzeit (m/w/d) gesucht!

(25 h pro Woche / 2 x vormittags, 3 x nachmittags)

Innovation und Tradition: Der Name Leonhards bürgt seit über 130 Jahren für professionellen Garten- und Landschaftsbau. Mit innovativen Konzepten begrünen wir Dächer, Fassaden, Hallen, Bürogebäude und Firmenzentralen. Wir gestalten komplexe Landschaften, schaffen Erlebniswelten in- und outdoor, pflastern, sägen, baggern, pflanzen, schneiden, pflegen und machen die Welt ein bisschen grüner und gesünder. Für dieses Ziel ziehen jeden Tag 150 engagierte Mitarbeiter gemeinsam an einem Strang.

Um unseren Erfolg weiter auszubauen suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres familiären Teams.

Das bringen Sie mit:

Sie sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner und präsentieren die Firma Leonhards nach außen. Dabei arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen, behalten selbst in Stresssituationen die Ruhe und den Überblick und sind hilfsbereit und freundlich.

Aufgaben:

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Besuchern
  • Bedienung unserer Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Termin- und Raummanagement
  • Buchung, Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen
  • Reisemanagement
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Allgemeine administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Profil:

  • Souveränes Auftreten mit stets freundlicher Ausstrahlung
  • Kaufmännische Grundkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
  • Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache
  • Eine hohe Serviceorientierung und Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Das erwartet Sie:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und weiter wachsenden Familienunternehmen
  • Eine wertschätzende, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur und wirklich tolle Kollegen
  • Die Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten wie z.B. Fitnessstudio und Jobrad u.v.m.

Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte alle Unterlagen bei, die uns ein klares Bild über Ihre bisherigen Tätigkeiten verschaffen.

Position
Assistent/-in Sekretariat und Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Ihr Ansprechpartner

Linda Buro
Linda Buro

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    Ich bin einverstanden, dass ich telefonisch von der Jakob Leonhards Söhne GmbH & Co. KG kontaktiert werde. Diese Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen.